Langkah pertama, perwakilan atau operator sekolah wajib mendaftarkan akun instansi di portal ini. Setelah mendaftar, tunggu proses verifikasi oleh panitia. Hasil verifikasi dan status persetujuan akun akan dikirimkan langsung ke email yang didaftarkan. Anda baru dapat melanjutkan ke tahap berikutnya setelah akun dinyatakan aktif.

Masuk (login) ke dalam dasbor sekolah menggunakan akun yang sudah diverifikasi. Pilih mata lomba apa saja yang akan diikuti oleh perwakilan siswa dari sekolah Anda. Pastikan pilihan mata lomba sudah sesuai dengan hasil seleksi internal sekolah.

Isi biodata lengkap peserta didik untuk masing-masing cabang lomba. Pada tahap ini, Anda diwajibkan untuk mengunggah dokumen persyaratan seperti Surat Keterangan Aktif, Rapor Semester Terakhir, Akta Kelahiran, dan Pas Foto resmi peserta. Pastikan berkas berukuran maksimal 1 MB sesuai ketentuan.

Data dan berkas peserta yang sudah Anda kirimkan (submit) akan masuk ke dalam antrean sistem untuk ditinjau oleh panitia atau Dinas terkait. Tim verifikator akan memeriksa keabsahan dokumen persyaratan setiap peserta.

Panitia akan mengirimkan notifikasi hasil peninjauan kelengkapan berkas ke email sekolah Anda. Jika terdapat kekurangan atau kesalahan berkas, Anda akan diminta untuk melakukan perbaikan. Jika disetujui, peserta resmi terdaftar.

Setelah pendaftaran peserta disetujui sepenuhnya oleh panitia, menu cetak kartu akan aktif di dasbor sekolah. Silakan unduh dan cetak Kartu Peserta Lomba untuk setiap siswa. Kartu ini wajib dibawa saat pelaksanaan kegiatan pada hari H.